Ativos digitais empresariais: como prevenir perdas com cláusulas contratuais

Dr. Jonatas Lucena explica como cláusulas contratuais podem prevenir perdas de ativos digitais empresariais.
Igor Semyonov By Igor Semyonov
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O advogado Dr. Jonatas Lucena, especialista em direito digital, afirma: prevenir a perda de ativos digitais empresariais começa com cláusulas contratuais bem redigidas. Em um cenário onde a presença online é indispensável para a competitividade, muitas empresas negligenciam a proteção jurídica de seus canais digitais, perfis em redes sociais, domínios e conteúdos — e acabam pagando caro por isso.

O que são ativos digitais empresariais?

Ativos digitais empresariais são todos os bens intangíveis que a empresa utiliza ou administra no ambiente digital e que geram valor estratégico ou financeiro. Isso inclui:

  • Perfis em redes sociais (Instagram, Facebook, LinkedIn, TikTok);
  • Sites institucionais e domínios registrados;
  • Canais de atendimento digital (WhatsApp, e-mail, chatbot);
  • Conteúdo produzido (vídeos, posts, textos, campanhas publicitárias);
  • Plataformas de e-commerce, marketplaces e CRMs com dados de clientes.

Esses ativos são construídos ao longo do tempo, com investimento financeiro, trabalho de equipe e estratégias de comunicação. Por isso, são considerados patrimônio da empresa e devem ser juridicamente protegidos com o mesmo cuidado que se dedica a bens físicos.

Riscos reais da ausência de cláusulas contratuais

É muito comum que perfis de redes sociais ou canais digitais sejam criados ou administrados por colaboradores, freelancers, influenciadores ou agências terceirizadas. Quando não há um contrato que defina claramente quem é o proprietário desses ativos, surgem problemas sérios como:

  • Apropriação indevida de perfis ou contas por ex-funcionários;
  • Bloqueio de acessos por parte de prestadores de serviço;
  • Uso indevido da marca após o fim do vínculo contratual;
  • Disputas judiciais sobre direitos autorais e titularidade;
  • Perda de canais com milhares de seguidores e histórico de interações.

O Dr. Jonatas Lucena ressalta que, nesses casos, a empresa fica em posição jurídica enfraquecida, pois a falta de cláusulas específicas dificulta a comprovação de que os ativos pertencem de fato à organização.

Prevenir perdas de ativos digitais exige contratos bem elaborados, orienta Dr. Jonatas Lucena.
Prevenir perdas de ativos digitais exige contratos bem elaborados, orienta Dr. Jonatas Lucena.

Cláusulas contratuais que blindam seus ativos digitais

Para evitar disputas e prejuízos, contratos com colaboradores e prestadores devem conter cláusulas específicas sobre a gestão e titularidade dos ativos digitais. O advogado Dr. Jonatas Lucena recomenda incluir os seguintes pontos:

1. Cláusula de titularidade dos ativos digitais

Deve constar expressamente que todos os perfis, contas, conteúdos e canais criados, alimentados ou geridos durante o vínculo pertencem exclusivamente à empresa.

2. Cláusula de obrigação de devolução de acessos

No fim da relação contratual, o colaborador ou prestador deve devolver senhas, logins e arquivos vinculados à empresa, com prazos definidos e penalidades pelo descumprimento.

3. Cláusula de confidencialidade e não utilização da marca

Evita que, após o término do vínculo, o profissional utilize a marca, conteúdo ou base de seguidores em benefício próprio ou de terceiros.

4. Cláusula de cessão de direitos autorais e de imagem

Garante que todos os conteúdos criados durante o vínculo — incluindo textos, vídeos, artes e campanhas — sejam propriedade da empresa, mesmo após a saída do profissional.

Essas cláusulas, quando bem redigidas, criam segurança jurídica e evitam que a empresa fique vulnerável a atitudes abusivas ou litígios futuros.

Documentação e provas de titularidade: o complemento necessário

Além dos contratos, é fundamental manter registros que demonstrem a vinculação dos ativos digitais à empresa. Isso inclui:

  • Criação de contas com e-mails institucionais;
  • Registro de acessos e permissões;
  • Comprovantes de impulsionamentos pagos pela empresa;
  • Arquivamento de materiais produzidos;
  • Prints e backups periódicos de interações relevantes.

Em disputas judiciais, esses elementos complementam as cláusulas contratuais e fortalecem a posição da empresa para reaver ativos em caso de apropriação indevida.

E se o problema já aconteceu?

Se a empresa perdeu o acesso a um perfil ou está enfrentando resistência de ex-colaboradores quanto à devolução de canais digitais, é necessário agir juridicamente. O Dr. Jonatas Lucena atua nesses casos com:

  • Notificação extrajudicial exigindo a devolução dos ativos e das senhas;
  • Ação judicial com pedido de liminar para bloqueio ou transferência de perfis;
  • Atuação junto às plataformas digitais, como Instagram ou Facebook, para demonstrar violação de propriedade intelectual ou uso indevido de marca.

Quanto mais cedo a empresa buscar auxílio jurídico, maiores as chances de recuperar o controle dos ativos e evitar prejuízos maiores.

Segurança jurídica como estratégia de crescimento digital

Empresas que enxergam seus ativos digitais como patrimônio e os protegem contratualmente estão mais preparadas para crescer de forma segura e sustentável. Ter cláusulas contratuais bem definidas é mais do que uma obrigação — é uma estratégia.

O Dr. Jonatas Lucena oferece consultoria especializada para empresas que desejam estruturar seus contratos, proteger seus canais digitais e blindar sua presença online contra riscos futuros. Seu trabalho abrange desde a elaboração de documentos até a defesa judicial em casos de litígio.

Proteger sua empresa começa pelo contrato — e nenhum ativo digital deve existir sem respaldo jurídico.

📞 WhatsApp: (11) 2365-9212

🌐 E-mail: [email protected]

💻 Site: www.drjonatas.com.br

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